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各部门为经济、电工两院新生入学接待工作保驾护航

发布时间:2019-10-16 15:59:11  

10月8日,我校经济与工商管理学院、电子工程学院2009级新生入学报到。由于两院新生属于第二批报到,又时逢我校全面开展甲流防控工作时期,学校特别就此制定了新生入学报到接待工作方案,在第一批新

生入学工作的基础上进行了部分调整。在各相关部门通力协作下,8日的入学接待工作得以有序进行。

8日报到的学生来自经济、电工两个学院的14个专业,共1800多人。为了便利新生办理报到手续,学校专门将各办理点集中到校体育馆。在体育馆门前,除清晰的指示标识外,还有校保卫处的干警和来自两个学院的志愿者担当秩序维护和接待引导的工作。根据报到程序,新生须在入口处监测体温,合格后方可进入,而根据预案,一旦新生体温呈异常状况,将立即送至学校发热门诊进行诊断,并作下一步处理,这极大地保障了新生的健康和安全。看到学校安排地如此细致缜密,许多新生家长也放下心来。据校医院介绍,8日发热门诊共接待10名发热学生,经检查诊断皆为普通感冒症状,截至目前尚未出现因发热而不能正常入学的新生,而经济、电工两学院接待人员也表示,在新生报到前的电话联系中也未发现此类情况。

在体育馆内,新生根据志愿者的引导,依次领取报到通知单、住宿卡、住宿交费联系单、报到程序及相关材料,随后交费、办理保险、领取饭卡。接待现场,各办理处紧张有序,工作人员快捷地办理着各项手续,并不时耐心地提醒着新生各个注意事项。由于程序便捷,秩序

井然,一名新生的各项报到手续往往只需要10分钟左右就可以办好。

而为了将新生报到接待做得更好,相关部门和学院还在一些细处下了工夫。经济学院在办理点后方专门给新生留出了一条通道,以便其走动,小小的举动体现了认真周到的工作态度。电工学院在新生报到流程单背面印上了防控甲流的小常识,对于初来乍到的新生,既实用又温馨。学工部则是将新生“绿色通道”设置在了最为明显的体育馆正中央,贫困学生可以直接在这里办理助学贷款事宜,据工作人员介绍,8日当天,已有近110人通过“绿色通道”入学。

8日报道的新生分别入住我校格致园2号和3号学生公寓。在两所公寓入口处,机关工作人员、后勤工作人员和学生骨干三支队伍组成的体温检查组一丝不苟地使用电子体温测试仪为入住新生再次检测体温,并为检测合格者发放标贴。据了解,在学生公寓再次设置体温检测点就是为了确保严格筛查发热病例,防控甲流疫情。

为了迎接新生入住,格致园2号和3号学生公寓于今年暑期进行了集中修缮和装修。修葺一新的公寓内,各房间都铺设了地板,并设有写字桌、储物柜等设施。房间内,刚刚入住的新生或忙于收拾行李,或急着熟悉环境。记者随机采访了一位电子工程学院的新生和陪同他来报到的父母,他们对学校提供的环境和条件表示满意,而对工作人员和志愿者的服务更是赞不绝口。

截至发稿,已有1750余人报到完毕。据了解,8日晚,工作人员还将在主楼大厅设置办理点,为尚未报到的新生提供接待服务。

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